Gestion des files d'attente en temps réel

L'attente, c'est fini.
On vous prévient.

File d'attente digitale, suivi en temps réel et notifications automatiques. Hôpitaux, communes, mutuelles, commerces.

-35%temps d'attente97% satisfaction
Déployé en milieu hospitalier et public
Conforme RGPD & eHealth
Déploiement en 48h
Support dédié 7j/7

En cours de déploiement

CHU Saint-Pierre
Commune de Schaerbeek
Cliniques de l'Europe
MC Bruxelles
Grand Hôpital de Charleroi
SPF Finances
Proximus
CHR Namur
CHU Saint-Pierre
Commune de Schaerbeek
Cliniques de l'Europe
MC Bruxelles
Grand Hôpital de Charleroi
SPF Finances
Proximus
CHR Namur
Écosystème

Quatre secteurs,
une plateforme.

01
Santé

Hôpitaux & Urgences

Triage avancé, suivi patient temps réel, réduction du LWBS et facturation INAMI intégrée.

urgentis — file d'attente
Live
U1
2 min
U2
14 min
U3
31 min
U4
48 min
U5
1h15
29
patients
87%
lits
2.4%
LWBS
02
Public

Communes & Services Publics

File FIFO, pré-check documents et guichet digital pour les citoyens.

File d'attente12 en attente
09:00
Ticket A-012État civil
09:08
Ticket A-013Urbanisme
09:15
Ticket A-014Population
09:22
Ticket A-015Passeport
09:30
Ticket A-016Domicile
03
Social

Mutuelles & Organismes

Identification membre, routing intelligent et suivi de dossier en temps réel.

identification membre
Connecté
JD
Jean Dupont
NISS: 85.07.15-xxx.xx
eID vérifié
Dossier chargé
Guichet B-3 assigné
04
Privé

Commerce & Telecom

Conseil personnalisé, SAV, routing par compétence et mesure NPS automatisée.

Routing3 agents actifs
Marie L.Fibre / 4G4 en file
Kevin D.SAV Mobile2 en file
Sarah M.Facturation6 en file
12
en file
94%
NPS
3 min
TME

Pour les communes belges

Réduisez l'attente au guichet de votre commune. En 48 heures.

Cinq fois moins cher que Qmatic, sans matériel à installer, eID natif, subventionnable jusqu'à 80 % via Smart Région SPW.

−34%
d'attente à Schaerbeek
moins cher que Qmatic
48h
déploiement sans matériel
80%
subventionnable SPW
48h

Déploiement moyen

35%

Réduction temps d’attente

97%

Satisfaction usager

4.8

Score NPS moyen

Pourquoi Urgentis

Le problème est réel

Chaque jour, des millions de personnes attendent sans visibilité. Urgentis transforme cette expérience.

Files d’attente opaques

Les usagers ne savent pas combien de temps ils vont attendre. La frustration monte, les abandons se multiplient.

Coordination fragmentée

Tableaux blancs, papiers, appels internes. L’information circule mal entre les équipes terrain et l’accueil.

Zéro visibilité visiteur

Pas de suivi en temps réel, pas de notification. Le visiteur est dans le noir jusqu’à ce qu’on l’appelle.

Mise en place

Opérationnel en 48 heures

01

Démo & configuration

On échange 30 minutes sur vos flux. On configure Urgentis sur vos files d’attente, vos priorités et vos équipes.

Aucune installation
02

Déploiement sur site

Votre équipe accède à Urgentis depuis un navigateur. On forme le staff en 1 heure. Les visiteurs scannent un QR code.

Formation incluse
03

Suivi & optimisation

On analyse les métriques avec vous chaque semaine. Temps d’attente, abandons, satisfaction — tout est mesurable.

Accompagnement 3 mois
Confiance & Conformité

Nativement Belge

Conçu en Belgique pour les secteurs publics et privés. Intégration native des standards nationaux au cœur de la technologie.

itsme & eHealth Intégration

Authentification sécurisée via itsme et connexion aux plateformes fédérales belges.

Conforme RGPD

Conforme RGPD. Certifié pour les secteurs publics et privés belges.

Facturation flexible

Compatible INAMI pour la santé, adaptable à tout modèle de facturation sectoriel.

RGPD

Conformité totale

eHealth

Plateforme federale

INAMI

Compatible santé

itsme

Authentification

Statut conformitéOpérationnel
Résultats mesurés

Impact concret sur le terrain

Temps d’attente moyen réduit de 3h12 à 1h48 en deux mois de déploiement pilote.

Dr. Philippe Devos, Chef des urgences — CHU Saint-Pierre, Bruxelles

Sécurité & Conformité

Conçu pour les secteurs sensibles belges

Chaque couche d'Urgentis est pensée pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité des secteurs publics et privés.

Conforme RGPD

Chiffrement AES-256-GCM des données sensibles. Consentement traçable. Droit à l’effacement intégré.

Authentification multi-couche

Sessions Better Auth + PIN station médicale. Contrôle d’accès par rôle (RBAC) à 7 niveaux.

Hébergement européen

Infrastructure Vercel Edge (EU) + base Supabase hébergée en Europe. Aucun transfert hors UE.

Audit trail complet

Chaque accès aux données est journalisé : qui, quand, quoi. Export RGPD sur demande.

Isolation multi-tenant

Row Level Security (RLS) Supabase. Chaque organisation ne voit que ses propres données.

Rotation des clés

Rotation automatique des clés de chiffrement sans interruption de service.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

48 heures, montre en main. Pas de serveur à installer, pas de réseau à reconfigurer — votre équipe accède à Urgentis depuis n’importe quel navigateur. On vous accompagne avec une formation le jour J, et le support reste disponible 7j/7 ensuite.

Oui. Urgentis s’intègre via API REST et supporte les flux standards (HL7/FHIR pour le médical, API ouvertes pour les autres secteurs). On configure l’intégration sans toucher à vos flux existants — votre équipe IT n’a rien à installer ni à maintenir.

Urgentis tourne sur une infrastructure edge distribuée avec un SLA de 99.9%. Même dans le pire scénario, votre service continue de fonctionner normalement — Urgentis améliore le flux, il ne le bloque jamais.

Chiffrement AES-256-GCM sur chaque donnée sensible. Chaque accès est journalisé dans un audit trail. Les usagers peuvent exercer leurs droits (accès, rectification, effacement) directement depuis l’interface. Aucune donnée ne quitte l’UE — nos serveurs sont hébergés en Europe.

Le tarif est adapté au volume de votre organisation et aux modules activés. Pas de frais cachés, pas d’engagement longue durée. Contactez-nous pour un devis personnalisé — on vous répond sous 24h.

L’interface est conçue pour le terrain, pas pour les informaticiens. La prise en main se fait en moins de 30 minutes. On a vu des équipes l’adopter dès le premier jour sans formation formelle.

Absolument. Chaque usager reçoit un lien de suivi par SMS avec sa position en temps réel, le temps d’attente estimé, et une notification quand c’est son tour. Moins de stress pour l’usager, moins de questions au guichet pour votre équipe.

Les systèmes classiques gèrent l’administratif. Urgentis gère l’expérience usager : suivi en temps réel, routing intelligent, notifications automatiques, et des métriques concrètes (temps d’attente, satisfaction, débit) pour piloter votre service. C’est un outil complémentaire, pas un remplacement.

L'attente est terminée.

Rejoignez les organisations belges qui transforment l'experience d'attente avec Urgentis.

Prêt à commencer ?

Transformez vos files d'attente

Nous vous montrons Urgentis en action sur vos cas d'usage réels. 30 minutes, sans engagement.

Présentation personnalisée pour votre service
Configuration adaptée à votre flux
Pilote gratuit de 3 mois pour les premiers partenaires
contact@urgentis.be
Planifier une démo

30 minutes, sans engagement. Nous répondons sous 24h.